Συμμετοχές
Ο ελάχιστος αριθμός συμμετοχών είναι 6 άτομα. Σε περίπτωση που 30 ημέρες πριν την αναχώρηση δεν έχει συμπληρωθεί ο αριθμός αυτός, τότε το ταξίδι θα ματαιωθεί και θα επιστραφούν τα χρήματα που έχουν καταβάλλει οι συμμετέχοντες, χωρίς καμία άλλη υποχρέωση από μέρους των διοργανωτών. Οι ενδιαφερόμενοι θα ενημερωθούν με βάση τα στοιχεία επικοινωνίας που έχουν καταχωρήσει στη δήλωση συμμετοχής.

Προϋποθέσεις συμμετοχής στο ταξίδι

Ο συμμετέχων αναλαμβάνει την πλήρη ευθύνη να κρίνει εάν μπορεί να συμμετέχει στο ταξίδι χωρίς να επιβαρύνει την υγεία του, καθώς επίσης και να εξασφαλίσει ότι δεν θα θέσει σε κίνδυνο τη σωματική του ακεραιότητα ή αυτή των άλλων συμμετεχόντων. Αναγνωρίζει και δέχεται πως τα καιρικά φαινόμενα στον Αρκτικό Κύκλο είναι ευμετάβλητα και απρόβλεπτα, για το λόγο αυτό ο διοργανωτής δεν φέρει ευθύνη για ακύρωση της εκδρομής ή αλλαγής σχεδιασμού για αυτόν τον λόγο. Επίσης σε περίπτωση που τεθεί ο συμμετέχων σε κίνδυνο είτε τραυματισμού, απώλειας μέλους του σώματος, ή της ίδιας τη ζωής, η ευθύνη του διοργανωτή περιορίζεται στη σωστή προετοιμασία και ορθή απόφαση/ επιλογή / αλλαγή σχεδιασμού, και στην παροχή οδηγιών ώστε να διασφαλιστεί όσο γίνεται η σωματική ακεραιότητα και ψυχική και πνευματική υγεία των συμμετεχόντων.

Ο συμμετέχων είναι υπεύθυνος και υπόλογος για την ειλικρινή δήλωση κατάστασης της υγείας του, αναγνωρίζει και αποδέχεται πως ο διοργανωτής δεν φέρει ευθύνη για τραυματισμούς ή προβλήματα υγείας που προϋπήρχαν στον ίδιο, καθώς και για τυχόν επιβάρυνση που ενδέχεται να υποστεί η κατάσταση της υγείας του, από τη συμμετοχή του στη δραστηριότητα. Σε περίπτωση που ο συμμετέχων λόγω ψευδούς ή και ανεπαρκούς δήλωσης κατάστασης υγείας ή μη διαθεσιμότητας (από υπαιτιότητά του) του εξοπλισμού που απαιτείται ώστε να μην μπορεί να ανταπεξέλθει στον προγραμματισμό της εκδρομής / δραστηριότητας, ο διοργανωτής έχει τη δυνατότητα να απομακρύνει τον συμμετέχοντα από τη δραστηριότητα, με τη μόνη υποχρέωση να εξασφαλίσει συνθήκες ασφαλείας και να καλέσει την επίσημη βοήθεια διάσωσης, εάν και εφόσον χρειάζεται. Το κόστος της διάσωσης βαρύνει αποκλειστικά τον συμμετέχοντα, όπως επίσης σε περίπτωση που θέσει όλη την ομάδα ή κάποιο άλλο μέλος σε κίνδυνο, λόγω ψευδούς ή και ανεπαρκούς δήλωσης κατάστασης υγείας ή προβλημάτων, φέρει την αποκλειστική ευθύνη για οποιαδήποτε οικονομική απαίτηση ή οποιαδήποτε ένδικη απόφαση παρθεί.
 
Οι διοργανωτές διατηρούν το δικαίωμα να τροποποιήσουν το πρόγραμμα μονομερώς.